3. Persoonlijke gegevens in FileLinx
3.1 Gegevens aanvullen
Heb je nog geen geldige Overeenkomst van Opdracht (OvO)? Dan ontvang je automatisch een e-mail van FileLinx om je persoonlijke gegevens aan te vullen. Deze gegevens zijn nodig om de OvO op te stellen.
Werk je namens een bedrijf? Vul dan ook de bedrijfsnaam, BTW nummer, KvK-nummer en BTW code (BTW hoog of vrijgesteld) in onder het tabblad Financieel.
Na het opslaan van je gegevens, stelt Cito de OvO op. In de OvO staan de randvoorwaarden van je opdracht. Zodra deze klaarstaat, ontvang je een bericht om de OvO in FileLinx te ondertekenen. Na ondertekening verschijnt de deelovereenkomst met details over werkzaamheden, looptijd en vergoeding.
Je kunt je persoonlijke gegevens te allen tijde bekijken en wijzigen in het tabblad
“Mijn gegevens”. (zie screenshot hiernaast).
3.2 Mijn gegevens
Onder de knop “Mijn gegevens” kun je je gegevens inzien, aanvullen of aanpassen.
Een aantal velden zijn grijs en daardoor niet aanpasbaar. Een wijziging zal eventueel gedaan moeten worden door een medewerker van Cito. Er zijn een paar bijzondere velden in dit scherm:
- BSN – Deze kan alleen door jou ingevuld worden en is daarna ook niet meer te wijzigen. Een ingevuld BSN-nummer is verplicht voor het kunnen afronden van een aanvraag.
- E-mail – Het e-mailadres is ook de gebruikersnaam. Deze kan gewijzigd worden echter zal je je dan wel opnieuw aan moeten melden met dit nieuwe e-mailadres. Met een pop-up wordt daarop gewezen.
Kunnen we je helpen?
Stel je vraag via onze kanalen of kijk in de veelgestelde vragen.
Voor scholen: Vergeet niet om het brinnummer bij de hand te hebben en/of in de mail te vermelden, zodat we jouw vraag sneller kunnen behandelen!