Instappen
Wil je starten met Leerling in beeld – leerlingvolgsysteem? Op deze pagina vind je de stappen op een rij: van het bestellen van de licentie tot het koppelen met jullie leerlingadministratie. Zo zie je in één overzicht wat er technisch gebeurt, wat je zelf doet en wanneer je verder kunt met de volgende stap.
Stap 1 – Bestellen
Je start met het bestellen van de Leerling in beeld-licentie via onze webshop. Na je bestelling ontvang je automatisch een e-mail met uitleg over:
- het ophalen van jullie unieke autorisatiesleutel
- instructies voor het activeren van je beheeraccount (voor het inloggen gebruik je de gegevens van je bestelaccount.
- de vervolgstappen
Zodra je deze e-mail hebt ontvangen, kun je verder met stap 2.
Stap 2 – Autorisatiesleutel invoeren & Basispoort-koppeling
- Met de autorisatiesleutel worden de leerling- en groepsgegevens ingeladen vanuit het LAS
- Door toestemming te geven (in Basispoort) verschijnt de Leerling in beeld-tegel in Basispoort
Hiermee wordt jullie school technisch ‘aan’ gezet voor Leerling in beeld.
Verwerkingstijd: Het verwerken van de gegevens duurt maximaal twee dagen. Daarna ontvang je automatisch de vervolgmail met de instructies voor stap 3 en stap 4.
Stap 3 – Datamigratie
De datamigratie start automatisch zodra stap 2 volledig is verwerkt. Hierbij worden:
- historische toetsresultaten ingeladen
- eerdere gegevens zichtbaar in de rapportages
Zijn rapportages nog leeg? Vraag dan even aan de intern begeleider of de datamigratie al is afgerond.
Stap 4 – DULT-koppeling met het LAS
In deze stap wordt de koppeling met jullie LAS afgerond. Vanaf dit moment worden:
- vaardigheidsscores
- functioneringsniveaus van papieren én digitale toetsen
automatisch doorgestuurd via de DULT-koppeling. Alles wat je afneemt in Leerling in beeld blijft zo synchroon met jullie eigen administratie.
Ondersteuning bij de overstap
Bij Leerling in beeld kun je rekenen op:
- Webinars over het gebruik van Leerling in beeld
- Online handleidingen en instructievideo’s
- E-consults voor praktische of inhoudelijke vragen
- Klantadvies bij technische ondersteuning
- Updates via onze Facebookpagina Leerling in beeld
Tip: stap op tijd over als je de doorstroomtoets afneemt
Neemt jouw school de Leerling in beeld – doorstroomtoets af? Stap dan vóór het B8-toetsmoment over. Door B8 via Leerling in beeld af te nemen:
- raken leerlingen vertrouwd met de manier van toetsen
- sluiten de opgaven goed aan op de doorstroomtoets
- werk je van afname tot rapportage in één omgeving
Klaar om te starten?
Bestel Leerling in beeld direct in onze webshop. Heb je hulp nodig bij de overstap? Onze klantenservice helpt je graag verder.
Bestel Leerling in beeld
Veelgestelde vragen
Waarom is er een koppeling met het LAS nodig?
Door een koppeling te maken met het LAS wordt de leerlingadministratie in Leerling in beeld automatisch bijgewerkt. Zo is de bron van de leerlingadministratie altijd het LAS en hoef je alleen dat bij te werken.
Waarom moet de leerlingadministratie in zowel het Computerprogramma LOVS als in het LAS op orde gemaakt worden?
Omdat de leerlingadministratie van het Computerprogramma LOVS gematcht wordt met de leerlingadministratie vanuit het LAS.
Wij adviseren om je leerlingadministratie bij te werken via DULT of EDEXML-import.
Welke data wordt er van het Computerprogramma LOVS en/of het LAS meegenomen naar het nieuwe Cito platform en waarom?
- Historische toetsresultaten van de 3.0-toetsen worden meegenomen naar het Cito Platform, zodat de groeirapportages compleet zijn, inclusief oude toetsresultaten.
- Gerelateerde leerlinggegevens worden meegenomen omdat zonder deze gegevens (denk aan jaargroep) de toetsresultaten niet goed verwerkt kunnen worden in de rapportages.
Hoeveel tijd kost het om over te gaan naar Leerling in beeld in het nieuwe Cito platform?
Als de data in orde is in de relevante systemen (CP LOVS en/of LAS), kost het je gemiddeld een half uur, verdeeld over een aantal dagen.
Ik heb de toetsresultaten handmatig ingevoerd in mijn LAS. Kan ik deze gegevens ook meenemen?
Ja, deze gegevens kunnen overgezet worden. Wél dien je als school een DULT-koppeling aan te schaffen bij het LAS.
Nieuwsbrief Leerling in beeld
Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen en de producten van Leerling in beeld?
Meld je dan hier aan voor onze nieuwsbrief:
Kunnen we je helpen?
Stel je vraag via onze kanalen of kijk in de veelgestelde vragen.
Voor scholen: Vergeet niet om het brinnummer bij de hand te hebben en/of in de mail te vermelden, zodat we jouw vraag sneller kunnen behandelen!